Encontro Ibero-Americano de Direito Registral em La Antigua, 2003

Roteiro Extranet 
Javier E. Galdos Carvajal, Guatemala 2003

EMENTA: Nova página web da SUNARP. Introdução. Página principal de Publicidade Registral em linha.Segurança. Consulta de Estado de Títulos. Afiliação. Busca direta de registros. Busca do índice de registros . Registro de propriedade veicular . Pagamento através de cartão de crédito ou débito (pagamento indireto). Outros serviços.

LÁMINA 1 (Nueva página web de SUNARP)

Introducción.

El servicio de publicidad Registral en Línea es el primer producto que ha surgido como resultado del proyecto de interconexión de los Registros Públicos.

En efecto, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, desde hace 16 meses inició un ambicioso programa de modernización, que contempló en primer término la interconexión nacional de los Registros Públicos, con el objetivo de modernizar el servicio registral prestado a los ciudadanos.

De esta manera, se establecieron en primer término estándares en cuanto a hardware y software en todas nuestras oficinas, se digitalizaron las imágenes de todo el contenido registral que hacen un total de 14 millones de imágenes, y se creó luego una red informática que por primera vez unió todas las Oficinas Registrales.

Una vez establecida la red privada de datos de SUNARP, fue posible por primera vez el intercambio de información entre todas nuestras oficinas, así se creó una Base Central De Datos, ubicado en la sede central de SUNARP, en donde es replicada permanentemente y en tiempo real toda la información registral del país.

Dispuesta toda esta infraestructura, hemos puesto el contenido del Registro a disposición del público, por medio del servicio de publicidad registral en línea, el cual pasamos a explicar de inmediato.

En la página web de SUNARP aparece un enlace a la página de Publicidad Registral en Línea, ..... (click y pasa a la siguiente página).

LÁMINA 2 (Página principal de Publicidad Registral en Línea)

Seguridad

Un elemento fundamental del Servicio de Publicidad Registral en Línea es la seguridad.

Quienes suelen navegar por Internet reconocerán el icono del candado ubicado en la parte inferior de la pantalla que identifica a ésta como una página segura.

Ese icono refiere a un certificado de autenticidad (que se muestra ahora), el mismo que garantiza que las transacciones realizadas por intermedio de esta página web se encuentran encriptadas y protegidas por los más altos estándares de seguridad actualmente en uso, lo que asegura la total confidencialidad de sus contraseñas, números de tarjetas de crédito y otros datos que circulen por nuestra red. De esa manera no hay ningún riesgo en realizar transacciones, como el prepago del servicio directamente en línea a través de nuestra página.

Ahora explicaremos las facilidades que ofrece el Servicio de Publicidad Registral en Línea:

LÁMINA 3 (Página principal del Servicio de Publicidad Registral en Línea)

Consulta de Estado de Títulos

El primer producto que se ofrece a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea es la Consulta del estado de Títulos, esto es la posibilidad de consultar el estado de la tramitación de un título que haya sido presentado para su registro en cualquiera de las 58 oficinas de SUNARP a nivel nacional.

Este servicio es completamente gratuito y no requiere que el interesado se encuentre suscrito al Servicio de Publicidad Registral en Línea, al cual se accede desde el vínculo que se encuentra en la página principal.

LÁMINA 4 (Consulta de Estado de Títulos)

Consulta de Estado de Títulos

Basta llenar tres datos para obtener información sobre el estado de la tramitación de un título, el primero de ellos es indicar la Oficina Registral en la que se presentó el título para su Registro, para ello contamos con una lista desplegable que muestra nuestras 58 oficinas a nivel nacional, donde podremos escoger la oficina que corresponda.

Si se desconociera el nombre de la Oficina, es posible recurrir al vínculo de "ubique si oficina registral", que se muestra aquí (… mostrar…), el que nos llevará a un mapa del Perú, que en forma interactiva nos permitirá ubicar nuestra oficina geográficamente, y que de manera automática llenará la información correspondiente. (…mostrar…).

Luego sólo basta indicar el año de presentación del título, y el número del mismo, y tras dar un click en el vínculo "buscar" se mostrará la información requerida (…mostrar…)

La información se muestra de manera completa, incluyendo el estado actual de la tramitación del título, esto es si se encuentra en calificación, ha sido observado, tachado, etcétera, o como en este caso, ya ha sido inscrito. Además se encuentran recomendaciones, como la que vemos en la pantalla que indica acudir a la Oficina Registral a recoger el título ya inscrito. En caso de haber alguna observación se muestra un vínculo a la correspondiente esquela de observación.

Regresamos ahora a la página principal, para conocer otros aspectos del Servicio.

LÁMINA 5 (Página principal del Servicio de Publicidad Registral en Línea)

Afiliación

Aquellas personas que, aparte del Estado de Títulos, requieran más información, deberán suscribirse a nuestro servicio, de esa manera gozarán de todas las facilidades que se brindan desde aquí.

Como es posible observar, hemos definido dos clases de afiliación, una para empresas y otra para personas. La diferencia entre ambas radica en las facilidades creadas para que las empresas puedan gestionar múltiples cuentas individuales entre sus empleados, con total manejo de los gastos de cada uno, la opción personal, por su naturaleza, sólo permite manejar una cuenta.

A manera de ejemplo veremos el procedimiento de suscripción de una persona, (…mostrar…), para ello sólo basta llenar el formulario que se muestra en la pantalla, y tras aceptar los términos y condiciones de la prestación del servicio, obtendremos un nombre de usuario y una contraseña que nos servirán para ingresar al Servicio. Es necesario recordar que se requiere tener saldo disponible para poder realizar búsquedas, como veremos más adelante.

Ingresaremos ahora al sistema, con un nombre de usuario y una clave.

LÁMINA 6 (Búsqueda Directa de Partidas)

Búsqueda Directa de Partidas

Al ingresar al sistema este nos dirige hacia la opción de búsqueda directa de partidas; esta modalidad de búsqueda representa la manera más común de utilizar el servicio, se utiliza cuando conocemos el número de la partida, ficha, o tomo que se quiere consultar.

Para utilizarlo basta proporcionar los datos de manera análoga a como lo hicimos en la Consulta de Estado de Títulos.

Se dispone de las mismas opciones en cuanto a la ubicación de las oficinas.

En este caso seleccionaremos la Oficina Registral de Trujillo.

Indicamos luego el Registro en el que deseamos consultar, siendo importante precisar que se encuentran disponibles los Registros de Propiedad Inmueble, Personas Jurídicas, y Personas Naturales a nivel nacional, además del Registro de Propiedad Vehicular en la ciudad de Lima.

Seleccionamos uno de ellos, introducimos el número de la partida correspondiente, y luego de dar click en el vínculo "buscar" se muestra la información solicitada. (…mostrar…)

Se muestra un cuadro con información básica sobre la partida buscada, con un click en el vínculo con la imagen de una lupa podremos visualizar el contenido de la partida (…mostrar…)

Ahora pasaremos a la pantalla de visualización, la misma que muestra en el lado izquierdo un menú de opciones, ordenando las inscripciones de la más reciente a la más remota.

Es posible consultar, antes de ver la partida, el contenido del asiento, con un click en el vínculo del cuadro ubicado a la izquierda.

Para ver la partida basta dar click en el número de la página, y se muestra la información. Es posible imprimirla con un click en el vínculo de impresión ubicado en la parte superior.

Este procedimiento de visualización se repite en todos los casos en que deseemos ver una partida.

LÁMINA 7 (Búsqueda de índices de Partidas)

Búsqueda de Índices de Partidas

A la izquierda de la pantalla observarán que aparecen otras opciones, el siguiente producto que voy a mostrar es el de Búsqueda de Índices de Partidas, esto es la búsqueda a través de criterios diferentes al del número de la partida.

Con un click en el vínculo correspondiente, pasaremos a la pantalla de Búsqueda de índices de Partidas.

Aquí, como podrán apreciar, varía un poco la presentación mostrándose dos cuadros, con la relación de las Zonas Registrales; es necesario seleccionar aquella en la que deseamos realizar nuestra consulta y pasarla a la parte derecha para activar la búsqueda, …mostrar………, como pueden ver, es posible seleccionar una oficina, todas, o sólo algunas.

El resto del procedimiento es muy sencillo, basta indicar el Registro en que se hará la búsqueda, y luego indicar los datos de la misma, para este caso, un apellido paterno y uno materno, y tras dar un click en "buscar" obtendremos el resultado de nuestra consulta.

Como se puede apreciar, se tiene un cuadro con los resultados obtenidos, que nos muestran en este caso, cuatro inscripciones.

Creo que no está demás decir las posibilidades que este servicio brinda en la lucha anticorrupción, pues hasta ahora era necesario consultar individualmente a cada una de las 58 oficinas de SUNARP a nivel nacional para conocer las propiedades de una persona en todo el país, ahora puede obtenerse los mismos resultados con una sola búsqueda desde el sistema, seleccionando todas las Zonas Registrales, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos.

Con un click en el icono de la lupa, podemos visualizar el contenido de esta partida en forma análoga a como se mostró en la opción de búsqueda directa … mostrar ………

LÁMINA 8 (Registro de Propiedad Vehicular)

Registro de Propiedad Vehicular

El siguiente producto que voy a mostrar es el de consulta de títulos del Registro de Propiedad Vehicular.

Este servicio ha sido colocado aquí como una continuación del servicio que venía prestando la Zona Registral Nº IX sede Lima, y permite consultar títulos del Registro de Propiedad Vehicular, su funcionamiento es análogo a lo que ya hemos visto.

LAMÍNA 9 (Prepagar)

Prepagar

Como habrán observado todos los servicios mostrados tienen un costo asociado, el mismo que es debitado de nuestra cuenta de usuario. Para disponer de fondos en nuestra cuenta tenemos dos opciones, una a través de cualquiera de nuestras Oficinas Registrales en todo el país, a la que nos podemos acercar y solicitar incremento de saldo, pagando directamente.

O a través de internet, mediante el vínculo que para ello se ha habilitado, (… mostrar…) que nos permite prepagar en línea utilizando para ello nuestra tarjeta de crédito o de débito.

LÁMINA 10 (Otros Servicios)

Otros Servicios

Finalmente, disponemos de un servicio de reportes que nos permite tener absoluto control sobre nuestros gastos y las operaciones realizadas a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea.

En el vínculo de la parte inferior izquierda se encuentra la salida del Sistema.

Esperamos que esta breve exposición les sea de utilidad para conocer mejor nuestro servicio, podrán encontrar manuales breves en cualquiera de nuestras oficinas, así como un completo manual de usuario para ser descargado desde nuestra página web.

Les agradecemos su atención y los invitamos ahora a probar nuestro sistema haciendo uso de las computadoras que para ese fin han sido dispuestas en la parte posterior de este auditorio.

Muchas gracias.